Ai-Powered medication platform

The Future of Closed Loop Medication Management – Starts Today

Medinexify ist die AI-Plattform, die Medikamentenprozesse im Krankenhaus vollständig automatisiert und sicher macht.
Sie verbindet Smart Cabinets, Echtzeit-Daten und klinische Systeme, dokumentiert jede Entnahme automatisch und steuert Workflows im Krankenhaus intelligent. So werden Fehler vermieden und Therapien zuverlässig unterstützt – für maximale Patientensicherheit.

DSGVO-konform

CE-zertifiziert

ISO-Health-Standards

Live Synchronisierung 
Online
4°C
Station 3A
96%
Notaufnahme
71%
Bestellautomatisierung
+42
Packungen
Warnungen
2
Alle Zugriffe protokoliert 
Automatisierte Aufzeichnung

aller Entnahmen
Datentransparenz für effiziente

Abläufe und Echtzeit-Insights
Maximale Sicherheit 
Partners & References

Trusted by leading hospitals, pharmacies and healthcare innovators

Impact FOR clinics & pHARMACIES

Messbare Entlastung im Alltag von Pflege, Ärzten und Apotheke

Unsere AI-Plattform automatisiert die gesamte Medikamentenjourney – von der Entnahme im Smart Cabinet bis zur Bestelllogistik. Das Ergebnis sind messbare Verbesserungen in allen Bereichen der klinischen Versorgung:

* Werte aus Pilotprojekten. Genaue Kennzahlen hängen von Stationsprofile, Indikationen und Prozessreife ab.

Weniger Dokumentationsaufwand
-75%
durch automatisierte Protokolle, Chargenverfolgung und Schnittstellen.

Zeitersparnis
+12h
für Pflegekräfte durch reduzierte Dokumentation und automatisierte Bestandskontrollen*.
Reduzierter Verfall
-40%
durch automatisches Tracking ablaufender Medikamente und smarte Warnmeldungen.
Höchste Medikationssicherheit
99.8%
der potenziellen Fehlmedikationen werden verhindert – durch Echtzeit-Überwachung, AI-& Integrationen.
How it Works

Vom Smart Cabinet zur KI-Plattform: So entsteht der Closed Loop Medikationsprozess

Sichere Entnahme – automatisch dokumentiert

Pflegekräfte entnehmen Medikamente direkt am Smart Cabinet – sicher, intuitiv und nutzerbezogen.
Jede Entnahme wird automatisch erfasst, inklusive Menge, Charge und Zeitstempel.
Kein manuelles Dokumentieren mehr. Keine Fehler durch Vergessen oder Übertragungsfehler.

1

Echtzeitdaten – überall verfügbar

Alle Aktionen werden sofort mit der Medinexify Plattform synchronisiert.
Bestände, Temperaturen, Nutzeraktionen und relevante Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung.
➡ So entsteht ein transparenter, durchgängiger Datenfluss – ohne Medienbrüche.

2

KI, die vorausdenkt und empfiehlt

Die Plattform analysiert Verbrauch, Abläufe und Muster und erstellt intelligente Bestellvorschläge.
Ablaufdaten, kritische Abweichungen und Nachfüllbedarfe werden automatisch erkannt und gemeldet.
➡ Weniger Verfall, weniger Engpässe, weniger Aufwand.

3

Transparenz, die Sicherheit schafft

Alle Stationen und die Apotheke sehen live, was verfügbar, verbraucht oder kritisch ist.
Audit-Trails, Temperaturverläufe, Entnahmen und BTM-Relevantes sind lückenlos dokumentiert.
Maximale Medikationssicherheit, Compliance und effiziente Zusammenarbeit.

4
Smart Fridge – Station 3A
Online
Temperaturverlauf
2,5°
2°
1,5°
1°
0,5°
0°
-0,5°
-1°
6:00
8:00
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
Restbestand
82%
Entnahmen heute
37
Medinexify Platform
live inventory
Station 3A
96%
Notaufnahme
71%
Intensiv
54%
Bestellvorgang
+42 Packungen
Auto
Alarme
2 Temperaturwarnungen
Innovative solutions for modern healthcare

Revolutionäre Lösungen für das Gesundheitswesen –KI-gestützte Effizienz und maximale Sicherheit

GDPR KONFORM
CE Certified
Patent Ongoing
Core functions

Eine Plattform. Alle Prozesse. Maximal effizient
für Kliniken und Apotheken

Unsere KI-Plattform bildet das Zentrum des gesamten Medikamentenprozesses. Sie verbindet Daten aus Klinik, Stationen und Apotheke, automatisiert Abläufe und sorgt in Echtzeit für Transparenz, Sicherheit und effiziente Workflows. Entdecken Sie hier die Kernfunktionen, die Medinexify einzigartig machen

Automated Tracking

Reibungslose Workflows – für Klinik, Apotheke und Patient:innen

Bestände in Echtzeit – pro Standort, Station & Klinik.

  • Automatische Erfassung jeder Entnahme, Befüllung und Bestandsschwankung
  • Live-Überblick nach Station, Wirkstoff, Charge, Haltbarkeit und BTM-relevanten Vorgängen
  • Bedarfsgerechte Planung und sichere Versorgung dank vollständig aktueller Bestände in Echtzeit.
  • Predictive Analytics für optimale Bestellmengen und Bestellzeitpunkte
  • Sofortige Warnungen bei kritischen Beständen, Ablaufdaten oder Nachfüllbedarf
Automated Workflows

Reibungslose Workflows – für Klinik, Apotheke und Patient:innen

Unsere Plattform vereinfacht und beschleunigt die zentralen Schritte im Medikationsprozess – damit Teams effizienter arbeiten können und Patient:innen schneller und sicherer versorgt werden.

  • Automatisierte Erfassung aller Entnahmen, Rückgaben und Temperaturereignisse – lückenlos und fehlerfrei
  • Direkte Synchronisation aller Daten mit Apotheke, Einkauf und Kliniksystemen – ohne Systembrüche
  • Schnellere und sicherere Therapie am Patientenbett durch optimierte Abläufe und jederzeit verfügbare Medikamente
Secure Access

Bestände in Echtzeit – pro Schrank, Station & Klinik

Medikamentenzugriffe werden sicher, rollenbasiert und vollständig nachvollziehbar gesteuert.

  • Nutzergebundene Zugangsrechte für Station, Apotheke & Klinikpersonal
  • Lückenlose Audit-Trails zu jeder Entnahme – inklusive Zeit, Person und Menge
  • Schutz vor Fehlentnahmen, Verlust und unbefugtem Zugriff

Compliance Control

Vollständige Compliance – automatisch dokumentiert

Alle relevanten Vorgänge werden automatisch protokolliert und stehen für interne und externe Audits auf Knopfdruck bereit.

  • Automatische Dokumentation für BTM, Chargen, Temperaturen und Entnahmen
  • Audit-Safe: jederzeit prüfbare, unveränderbare Protokolle
  • Vereinfachte Vorbereitung für Behörden-, QM- und Sicherheitsprüfungen

Efficiency Gains

Weniger Aufwand – spürbare Zeit- und Kostenersparnisse

Unsere Plattform reduziert manuelle Aufgaben, vermeidet Verfall und optimiert Prozesse – dadurch sinken Kosten spürbar, und Therapien stehen Patient:innen schneller zur Verfügung.

  • Bis zu 75 % weniger Dokumentationsaufwand und +12 Stunden Zeitgewinn pro Pflegekraft pro Woche
  • 40–45 % weniger Verfall dank smarter Ablaufwarnungen und KI-gestützter Bestandssteuerung
  • €780.000 bis €1,15 Mio. jährliche Gesamtersparnis pro Klinik durch optimierte Workflows und weniger Fehlbestände

Clinical integration

Dititale Dokumentation – verbunden mit Ihrem gesamten Krankenhaus.

Unsere REST-API fügt sich nahtlos in Ihre klinische Infrastruktur ein. Dokumentation, Patienteninformationen und Workflows werden automatisch miteinander verknüpft – sicher, standdardisiert und sofort einsatzbereit.

Ihr System ist nicht aufgeführt? Weitere Integrationen prüfen wir gerne.

SECURITY & Compliance

Entwickelt für europäische Krankenhäuser, Universitätskliniken.

Medinexify wid als Platform für kritische Infrastrukturen gedacht: mit klaren Rollenmodellen, Audit-Trails und einem Architektur-Setup, das auf regulatorische Anforderungen in Europa ausgelegt ist.

GDPR-Konform

Datenschutzkonforme Verarbeitung in europäischen Rechenzentren.

Kritische Kühlung im Griff

Automatische Temperaturdokumentation für sensible Präparate.

Patientensicherheit

Intelligente Alarme verhindern Medikationsrisiken und sichern die kontinuierliche Versorgung der Patient:innen.